Tijdelijke verhuizing

Zoals aangegeven tijdens de algemene ledenvergadering wil de gemeente ons pand gaan verduurzamen. Alle huurders, dus ook djoe, Lumens, de Philips Tooneelclub en de “pottenbakkers” moeten met hun eigendommen uit hun ruimtes. Dat betekent dat onze club een tijdelijk onderkomen moeten vinden. Op deze pagina proberen we aan te geven wat we als bestuur met jullie kunnen delen. Ook willen we via de berichten log op de website updates blijven geven. Hou de website in de gaten!

Hoewel er nog steeds geen definitieve planning van de gemeente, de verhuizer (Convoi) en de “aannemer” is, zijn een paar zaken langzamerhand duidelijk aan het worden. Voor de duur van het hele project, reken op ca 6-8 maanden, krijgen we prima plaatsvervangende ruimte op de Otto Veniusweg 43. Een oud schoolpand dat de gemeente wil gebruiken voor tijdelijke huisvesting zoals nu voor de gebruikers van de Frederiklaan 163/163A. Hieronder de locatie in Google Maps.

De ingang zit op zij, en voor het gebouw is parkeerruimte op het terrein. Het pand bied genoeg ruimte om een langere tijd onze club activiteiten uit te voeren. We hebben zelfs wat meer vloeroppervlak dan op de Frederiklaan.

Gezien de aard van onze apparatuur, hebben wij ervoor gekozen het merendeel zelf te ontmantelen en in te pakken. Wij proberen wel om van al onze activiteiten (A/V, 3D-printen) nog steeds iets zo lang mogelijk intact te houden, zodat jullie daar nog gebruik van kunnen maken. Natuurlijk blijft ook onze “Bieb” open voor koffie/thee/water.

Met de eerste gelegenheid zal, behalve veel van die ingepakte apparatuur, zoveel mogelijk tafels en stoelen meegaan. De verwachting is dat we, ergens medio augustus, al een begin hebben kunnen maken met het uitpakken en inrichten. We zijn daarvoor wel afhankelijk van de verhuizer voor het in- en uitladen en het vervoer per vrachtwagen. We krijgen dan op de Frederiklaan weer ruimte om ook zelf alvast een aantal kasten leeg te maken en die spullen in te pakken en ook die kasten transport klaar te maken. Dat wat wij niet zelf afbreken en inpakken, zal door de verhuizer ingepakt en gebracht worden.

De voorlopige schatting is dat medio september onze verhuizing afgerond zal zijn en dat we dan op de Otto Veniusweg weer grotendeels operationeel kunnen zijn. Het uitpakken en weer in de kasten zetten zal dan nog wel even doorgaan.

Omdat nogal wat van deze activiteiten in de vakantieperiode vallen, hopen wij dat jullie niet te veel beperkt zullen worden in jullie club activiteiten. Als jullie, naast gebruikmaken van de spullen die zo lang mogelijk op de Frederiklaan actief blijven, ook kans zien om een keer bij het inpakken mee te helpen, dan wordt dat door ons natuurlijk zeer op prijs gesteld. Vele handen ….

Indeling Otto Veniusweg

Het volgende plaatje geeft alvast een indruk hoe we de tijdelijke huisvesting willen indelen.

Wat gebeurt er met de Frederiklaan 163A?

Het oorspronkelijke plan is het isoleren van het hele pand. Belangrijkste is vervanging van de ramen en het plaatsen van muurisolatie aan de binnenkant van het pand. Het pand valt onder beschermd stadsgezicht waardoor er geen externe isolatie kan worden aangebracht. Ook was het de bedoeling om de vloeren aan de onderkant, dus in de kelder, te isoleren. Hiervan ziet de gemeente nu af omdat het te duur gaat worden. Ook wordt er een lucht verwarming via het plafond aangebracht en krijgen we zuinige verlichting.

Alle muren aan de buiten gevel moeten dus worden vrijgemaakt. Ook moeten we zorgen dat alle kwetsbare spullen weg zijn. Maar in principe zouden veel grote zaken als kasten en planken kunnen blijven staan.

Pas zeer onlangs is de gemeente er achter gekomen dat er mogelijk asbest onder de vloer aanwezig is. Dat betekent dat de vloer moet worden vervangen en de ruimtes nu dus bijna helemaal leeg moeten. Hoe dat precies geregeld moet gaan worden is nog niet duidelijk. Waarschijnlijk gaat nu alles mee naar de Otto Veniusweg.