Categorie: Geen categorie

We zijn druk aan het inpakken. Om ruimte te maken staat er een container op het parkeerterrein waar we tijdelijk ingepakte spullen en tafels kwijt kunnen. De verhuizer neemt een deel van die spullen mee tijdens het verhuizen van de andere bewoners. Er staat dan ook al wat van onze spullen op de nieuwe locatie.

De planning van de gemeente verandert regelmatig en dat maak het voor ons niet zo gemakkelijk om ons daar op aan te passen. Wat blijft is dat wij onze kwetsbare spullen inpakken en transport gereed maken. Dat wil zeggen in verhuisdozen, kratten, trolleys doen of anderszins inpakken. En natuurlijk de juiste stickers er op zodat we straks weer snel kunnen opstarten.

Het goede nieuws is dat we veel van deze spullen hebben ingepakt. Helaas blijft er nogal wat over. Het grootste probleem is dat we anders dan van te voren afgesproken niets kunnen laten staan. Reden is de zeer late beslissing van de gemeente dat ook de vloer moet worden gerenoveerd omdat daar asbest in verwerkt lijkt te zijn. Daarom zal de verhuizer de overgebleven spullen voor ons inpakken.

Wat is nu de planning? De verhuizer gaat op 1 september officieel beginnen met het verhuizen van de ECA. Wij hebben tot 8 september de tijd om zelf nog in te pakken en te de verhuizing aan te sturen.

Zoals beloofd gaat we de bieb, of beter gezegd onze koffie ruimte, als laatste inpakken. Dat betekent dat jullie tot 1 september nog langs kunnen komen voor een bakkie en te kijken hoever we zijn. Of nog liever om ook te helpen met de laatste loodjes. Stem af met de begeleiding wat je het beste kan doen! Alles wat de verhuizer voor ons kan inpakken laten we zoveel mogelijk staan. Die spullen die we direct nodig hebben en/of kwetsbaar zijn krijgen voorrang. Ingepakte dozen moeten ook altijd een sticker hebben met de bestemming en wat er in zit.

Vanaf 8 september kunnen we officieel van start op de tijdelijke locatie op de Otto Veniusweg. We holen dan al een deel van de apparatuur beschikbaar te hebben. Dat hangt ook af van hoeveel tijd we daarvoor krijgen om wat spullen op zijn plek te zetten. Wat we wel kunnen garanderen dat de koffie de hoogste prioriteit gaat krijgen.

De grote verhuizing is begonnen… Al onze, gedurende meer dan 40 jaar zorgzaam gespaarde en onderhouden spulletjes moeten worden ingepakt en verhuisd naar de Otto Veniusweg. Een grote operatie voor onze club en we hopen daarbij hulp te krijgen van alle leden die ons gebouw komende tijd bezoeken.

Belangrijkste is dat iedereen er rekening mee houdt dat dit niet de wens van onze club of het bestuur is, maar een feit waar we niet onderuit kunnen komen. Blijf positief als het even wat lastiger is om te doen wat je gewend was te doen. En natuurlijk vinden we het fijn als je dan ook een keer kan helpen iets in te pakken of te versjouwen.

Om alles zo goed mogelijk te laten verlopen hebben we een plan afgestemd met de gemeente en de verhuizer. Een deel van de spullen wordt zelfs door de verhuizer ingepakt als wij klaar zijn met onze kwetsbare spullen. Ga daarom niet op eigen houtje dingen inpakken in willekeurige dozen! Ten eerste weten we dan niet waar we iets kunnen vinden; ten tweede kunnen de verkeerde dozen dan op het verkeerde moment op de verkeerde plek gruwelijk in de weg staan.

Overleg altijd met de aanwezige bestuursleden of support team welke zaken we het beste kunnen aanpakken. Dat gebruiken we de juiste dozen en zorgen voor de juiste bescherming van het materiaal. Belangrijk is ook dat we de juiste stickers gebruiken zodat we het ook weer terug kunnen vinden als we gaan uitpakken. En laat de spullen die de verhuizer gaat inpakken gewoon staan: Boeken inpakken kunnen verhuizers heel goed, een printer of video opstelling heel houden is een stuk lastiger. Als we met bovenstaande rekening houden moet het gaan lukken om alles heel en op tijd verhuisd te krijgen.

Ook voor ons is het de eerste keer dat we verkassen. Dus kan het zijn dat we bepaalde dingen beter kunnen doen. Heb je suggesties: laat het ons dan zeker weten! Dan kunnen we samen de plannen aanpassen.

Alvast hartelijk dank voor de hulp!

In verband met de verhuizing hebben we het toilet op de begane grond moeten sluiten. Deze ruimte is nu voor even gebruikt als parkeerplaats voor een aantal goederen zodat we nog een beetje plek hebben om e.e.a. in te pakken. We hebben met de DJOE afgesproken dat wij hun toilet voor die tijd mogen gebruiken. Willen jullie dat dan ook netjes achterlaten na gebruik? Onze excuses voor het ongemak.

Tijdens de algemene ledenvergadering hebben we al aangegeven dat de gemeente ons tijdelijk elders wil onderbrengen vanwege het verduurzamen van het pand. Erg lang was het onduidelijk wat er nu precies ging gebeuren en hebben we daarom als bestuur geen officiële mededelingen kunnen doen. Nu gaat het ineens bijzonder snel en staan de verhuisdozen al binnen en worden die driftig ingepakt.

Uiteindelijk hebben we een plekje gevonden aan de Otto Veniusweg 43. De gemeente wil ons daar begin september heen verhuisd hebben. Vanwege onze speciale spullen willen we die zelf inpakken. Het verhuizen zelf wordt door een professioneel bedrijf gedaan. Meer informatie op de verhuis pagina.

We proberen de club open te houden maar naast verhuis activiteiten kan het ook zijn dat je geliefde apparaat ingepakt staat en pas weer op de Otto Veniusweg beschikbaar is. Helaas kunnen wij dat niet voorkomen. Je kan natuurlijk wel vragen of we rekening kunnen houden met bepaalde wensen. We stellen het ook zeer op prijs als iedereen zoveel mogelijk probeert te helpen met inpakken en straks ook weer uitpakken. Suggesties om de verhuizing te optimaliseren zijn welkom, discussies over “waarom” en “wat de gemeente eigenlijk had moeten doen” of persoonlijke meningen over verduurzaming zien we tijdens de verhuizing liever niet.

Op 24 juni houden we weer onze algemene ledenvergadering. De vergadering begint om 8 uur ‘s-avonds. Alle leden worden uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. Zoal gebruikelijk vindt de vergadering plaats in het clubgebouw op de Frederiklaan 163A.